Conhecer o mercado e o público

Público-alvo: a quem se dirige a oferta e a comunicação?

Público-alvo é o conjunto de pessoas ou organizações que se pretende priorizar numa oferta ou ação de comunicação.

A expressão precisa de contexto: o público escolhido para desenvolver uma oferta pode não coincidir com todas as pessoas a quem uma mensagem deve chegar.

Definir um público-alvo exige compreender necessidades, condições de escolha e capacidade de resposta. Não se resume a indicar idade, localização ou rendimento.

Identificar grupos não é o mesmo que escolher prioridades

A segmentação organiza diferenças relevantes no mercado. A escolha dos públicos prioritários determina onde concentrar esforços.

A seleção de mercados-alvo determina os grupos em que se concentram recursos de marketing. [F1]

Essa escolha relaciona-se com a análise dos segmentos e a adequação entre os públicos e a organização. Não basta um grupo parecer atrativo: é necessário avaliar se a organização consegue responder às suas necessidades e ser uma opção relevante. [F2]

Nesta página, usamos “público-alvo” como expressão abrangente, indicando sempre que necessário se estamos a falar da oferta ou de uma comunicação específica.

Público da oferta e público da comunicação

Público prioritário da oferta

São as pessoas ou organizações cujas necessidades e condições orientam a proposta.

A escolha pode influenciar características, preço, acesso e acompanhamento.

Público de uma comunicação

São as pessoas a quem determinada mensagem se dirige para cumprir um objetivo.

Pode incluir compradores, utilizadores, responsáveis por aprovações ou outras pessoas relevantes para a decisão.

Como exemplo editorial, uma atividade pode ser utilizada por uma pessoa e adquirida por outra. A informação necessária a cada uma não tem de ser igual.

Não apresentamos esta terminologia como uma tradução universal de “target market” e “target audience”. As referências e as organizações podem usar esses termos de formas diferentes.

Quem compra pode não ser quem utiliza

Nos mercados empresariais, um centro de compra pode incluir diferentes papéis, como utilizadores, compradores, influenciadores e decisores. [F3]

Para orientar a análise, convém distinguir:

Utilizador

Utiliza a solução e pode identificar requisitos práticos.

Comprador

Trata da aquisição e das condições comerciais, conforme a organização.

Decisor

Tem autoridade para escolher ou aprovar a solução.

Influenciador

Contribui com informação ou critérios que afetam a escolha.

Estes papéis podem acumular-se na mesma pessoa ou distribuir-se por várias. Não constituem um organograma obrigatório.

Compreender os papéis ajuda a preparar informação adequada. Não significa procurar apenas quem aprova e ignorar quem vai utilizar.

Que informação é útil para definir o público?

Como guião editorial, pode ser útil descrever:

Necessidade ou finalidade

O que o público pretende resolver ou alcançar?

Situação de utilização

Em que circunstâncias precisa da oferta?

Critérios de escolha

Que fatores parecem ter peso na decisão?

Condições de aquisição e acesso

Que orçamento, disponibilidade, requisitos ou aprovações precisam de ser considerados?

Alternativas

Como resolve atualmente a situação e que outras opções considera?

Informação disponível

Que evidências sustentam esta descrição e o que continua por confirmar?

Não é necessário preencher todas as características pessoais ou empresariais possíveis. Inclua apenas informação relevante para a decisão.

Como escolher os públicos prioritários?

A seleção envolve avaliar a atratividade dos grupos e a adequação à organização. A escolha implica um compromisso organizacional, apoiado em critérios previamente considerados. [F2]

Como perguntas editoriais de apoio:

  • Existe uma necessidade suficientemente compreendida?
  • A oferta consegue responder-lhe?
  • Conseguimos chegar a esse público?
  • Temos recursos para prestar o serviço prometido?
  • A escolha é coerente com os objetivos?
  • Que incertezas podem alterar a decisão?

Não atribuímos pesos universais a estas perguntas. O público com maior dimensão ou orçamento não é automaticamente a melhor escolha.

Exemplo ilustrativo: formação em comunicação

Este exemplo é hipotético. Não descreve uma entidade, investigação ou resultados reais.

Uma entidade de formação considera disponibilizar um curso de comunicação para pequenas equipas comerciais.

A hipótese de público da oferta pode ser descrita assim: “Organizações com pequenas equipas comerciais que precisam de melhorar a apresentação de propostas e conseguem disponibilizar tempo para formação acompanhada.”

A descrição ainda precisa de ser investigada. É necessário confirmar a dificuldade, o formato adequado e as condições de participação.

Dentro de cada organização:

  • A equipa comercial pode utilizar a formação.
  • Uma chefia pode avaliar a sua pertinência.
  • Outra pessoa pode aprovar a despesa.
  • O responsável pela aquisição pode tratar da inscrição.

Uma mensagem dirigida à chefia pode explicar objetivos e condições de implementação. Uma mensagem para os participantes pode esclarecer atividades, duração e apoio.

Não são ofertas necessariamente diferentes: são informações ajustadas aos papéis e às dúvidas.

O exemplo não demonstra que todas as pequenas equipas tenham a mesma necessidade ou que a formação produza um resultado comercial garantido.

É possível ter vários públicos-alvo?

Sim. As estratégias podem ir de uma abordagem ampla à concentração num grupo ou à adaptação a vários segmentos. [F1]

Ter vários públicos exige avaliar se a organização consegue responder às diferenças entre eles.

Não é necessário criar uma marca ou produto para cada grupo. Também não se deve assumir que uma única mensagem serve sempre todos.

A decisão depende do que precisa de ser adaptado e dos recursos disponíveis.

Público-alvo não é persona nem audiência de plataforma

Uma persona é uma representação de um perfil usada para apoiar o trabalho da equipa. Não substitui a escolha estratégica dos públicos nem demonstra que esse perfil existe tal como foi descrito.

A audiência selecionada numa plataforma publicitária é uma configuração operacional de distribuição. Pode ajudar a chegar a um público, mas os filtros disponíveis não constituem uma descrição completa das suas necessidades.

Estes são esclarecimentos editoriais. O tema Persona é desenvolvido na respetiva página.

Como validar e rever a descrição?

Combine a informação disponível com investigação adequada à pergunta.

Como percurso editorial:

  • Declare o que sabe e o que está a supor.
  • Procure contacto com pessoas que correspondam à hipótese.
  • Investigue também situações de desistência ou não compra.
  • Compare necessidades declaradas e comportamentos observados.
  • Reveja a descrição quando os dados a contradigam.

Entrevistas exploratórias podem ajudar a formular hipóteses, mas não permitem estimar automaticamente a dimensão de um público.

Quem já compra também pode não representar todas as pessoas que a organização pretende servir.

Erros frequentes

Definir o público como “toda a gente”
Não esclarece prioridades ou necessidades.
Descrever apenas idade e localização
Pode deixar de fora a situação que explica a procura.
Confundir utilizador com comprador
Pode levar a ignorar requisitos ou aprovações importantes.
Escolher apenas pelo orçamento
Não confirma adequação ou capacidade de resposta.
Tratar uma hipótese como facto
Uma descrição convincente continua a precisar de evidências.
Mudar o público apenas porque uma campanha teve poucos resultados
O problema pode estar na oferta, mensagem, distribuição ou execução.

Registar uma definição útil

Uma descrição de público-alvo deve permitir compreender:

  • Quem está incluído.
  • Que necessidade ou finalidade está em causa.
  • Que condições são relevantes.
  • Quem intervém na decisão.
  • Em que informação se baseia.
  • O que falta confirmar.

O objetivo é apoiar escolhas coerentes, não reduzir pessoas ou organizações a um retrato fixo.

Fontes

As definições são paráfrases, não citações literais nem traduções oficiais.

Para aprofundar

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